Facility Management

Facility Management

Das Facility Management umfasst die Koordination, Planung und Überwachung sämtlicher Dienstleistungen, die für ein effizientes Gebäudemanagement unerlässlich sind. Dadurch können Unternehmen, die ein Facility Management anwenden, Schwachstellen frühzeitig identifizieren und unkompliziert Maßnahmen zur schnellen Behebung der Schwachstellen einleiten. Da die Unternehmensstrukturen immer komplexer werden, kommt dem Facility Management immer mehr Bedeutung zu. 2011 wurde mit der Richtlinie DIN EN 15221 erstmals eine einheitliche Definition für das Tätigkeitsfeld des Facility Management festgelegt.

Beim Facility Management erfolgt eine Unterscheidung in kaufmännische, technische und infrastrukturelle Bereiche.

Das kaufmännische Facility Management unterteilt sich in Verwaltungs-, Controlling- und Personaldienstleistungen.

Das technische Facility Management beinhaltet unter anderem die Instandhaltung, die Sicherheit und die Dienstleistungen aus dem Energiemanagement.

Das infrastrukturelle Facility Management deckt z. B. die Bereiche Parkraumbewirtschaftung, Müllentsorgung oder Warenannahme ab. Auch das Flächenmanagement, das die Verwaltung und Nutzung von Flächen organisiert und optimiert fällt in diesen Bereich.

Gerade auch die in diesen Zeiten immer wichtiger werdenden Faktoren wie Nachhaltigkeit, Ressourcennutzung, Vertragsmanagement und Energiemanagement können durch ein effektives Facility Management effizienter umgesetzt werden.

Typische Aufgaben im Bereich des Facility Management sind unter anderem:

• Planung und Steuerung von Projekten (Instandhaltung, Sanierung, technische Revisionen, Umbau, Umnutzung, techn. Optimierung usw.)
• Prozess- und Qualitätsmanagement und deren Optimierung
• Personaleinsatzplanung, auch von Fremdfirmen
• Administration im Infrastruktur Bereich (Gebäudepläne, Flächenpläne, Flächennutzung, Dokumentation von Prüfberichten etc.)
• Begehungen und Kontrolle der Gebäude, Nutzflächen und Freiflächen

Auch lassen sich weitere benachbarte Themen aus dem Facility Management heraus steuern wie Zugangskontrollen, Arbeitssicherheitskontrollen oder Fremdfirmenmanagement.

REX ITOC bietet hierzu eine Vielzahl an Managementleistungen an.